Power Apps: por qué crear y compartir aplicaciones de forma sencilla y rápida

El nombre de Power Apps insinúa lo que ofrece esta poderosa herramienta de Microsoft Power Platform: desarrollo de aplicaciones potentes para el día a día de las personas que necesitan usarlas. En este post te contamos las razones para usar Power Apps, con el fin de que apuestes por una tecnología muy atractiva para tus procesos y empleados.

Qué es Power Apps y para qué sirve

Power Apps es una herramienta para crear aplicaciones con poco código (low-code) en un entorno colaborativo, de manera más rápida y con menos costes. Estas aplicaciones se destinan a las necesidades concretas de la empresa y se conectan a plataformas de datos corporativos en repositorios como Microsoft Dataverse y a orígenes de datos como SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365…

Power Apps se integra dentro de Microsoft Power Platform, una plataforma low-code para llevar las herramientas desarrolladas con poco código a las corporaciones, además de aumentar la productividad de estas y, en definitiva, el valor de su negocio.

Cómo trabaja/funciona Power Apps

¿Cuántos tipos de aplicaciones puedo crear con Power Apps?

Power Apps permite desarrollar cuatro tipos de aplicaciones:

• Canva apps. Como el lienzo (‘canva’ en inglés) en el que pintamos un cuadro, este ‘espacio en blanco’ permite conectarse a más de 200 orígenes de datos y ‘pintar’ con ellos.
• Model-driven apps. Con diseño de tipo responsive o adaptativo (se adapta según la orientación y tamaño), son muy atractivas para usar con formularios y flujos de procesos.
• Tarjetas. Son microaplicaciones que se crean muy rápidamente para mostrar datos empresariales mediante conectores.
• Microsoft Dataverse. Este almacén de datos viene con Power Apps para guardar y gestionar tablas estándar y personalizadas. Si ya eres cliente de Dynamics 365, tus datos están incluidos en Dataverse.

Para crear una aplicación, hay dos herramientas:

• Power Apps Studio: para compilar canva apps. La propia Microsoft dice que la creación de aplicaciones con este diseñador se parece «más a la creación de un conjunto de diapositivas en Microsoft PowerPoint».
• Diseñador de aplicaciones basadas en modelo: para diseñar el mapa de sitio y sumar componentes en una aplicación model-driven.

Los usuarios acceden a sus propias aplicaciones o a las que les hayan compartido otros usuarios, desde el escritorio de un ordenador personal o desde un dispositivo móvil (tableta o teléfono).

Integración de Power Apps con otras herramientas

Power Apps cuenta con más de 500 conectores que permiten enlazar con otros softwares u orígenes de datos. Por ejemplo, con SharePoint Online, la plataforma de colaboración corporativa de Microsoft. Además, para conocer más a fondo las tendencias tecnológicas actuales y cómo pueden integrarse en herramientas como Power Apps, puedes visitar nuestro artículo sobre tendencias tecnologicas, donde encontrarás información detallada y relevante.

Por qué usar Power Apps: usos de Power Apps en la empresa

Integra inteligencia artificial

La inteligencia artificial lleva muchos años sorprendiendo por sus avances, y en Power Apps está integrada para sacarle partido. AI Builder permite añadir modelos de IA personalizados y sin conocimientos de programación, de forma que cualquier empleado trabaje con ella.

Entre las tareas que puede realizar esta inteligencia artificial se encuentran analizar las opiniones de los clientes y vaticinar cifras de la empresa. También, comprender y procesar texto, detectar objetos en imágenes o gestionar formularios.

Los modelos de IA están simplificados y se explican paso a paso, y la tecnología se integra a los orígenes de datos gracias a esos 500 conectores diferentes de los que hablábamos antes. Además, hay guías online e información de autoayuda y autoaprendizaje para rendir más.

Automatiza tareas

Recopilación de datos, gestión de documentos, procesos de aprobación… Las funciones más clásicas de un trabajo de oficina se pueden digitalizar, lo que aumenta la productividad y la satisfacción de los empleados.

Mejora el análisis y visualización de la información

Si se automatiza la ingesta y tratamiento de datos, también estos se analizan de forma más rápida y sencilla. Una vez recopilados y gestionados, la propia aplicación los analiza y representa de forma muy visual, con el fin de que los equipos humanos tomen decisiones conforme a ellos.

Casos de éxito de Power Apps

La web de Microsoft recoge ejemplos de empresas de sectores muy diversos que muestran la versatilidad de Power Apps.

Por ejemplo, los empleados de Toyota Motor North America han desarrollado más de 400 aplicaciones con Power Apps. Algunas de ellas han servido para mejorar el control de calidad de sus productos y otras tienen la forma de un cuestionario para que los trabajadores se evalúen su estado de salud si han estado expuestos al virus de la COVID-19.

Por su parte, la embotelladora Coca-Cola UNITED creó y lanzó en una semana un repositorio de datos de ventas e inventario. La empresa buscaba una forma de agilizar los envíos bajo demanda. Antes de contar con esta herramienta, los equipos revisaban el inventario manualmente, lo que podía generar retrasos. Al entregar antes los pedidos, mejora la satisfacción del cliente de la compañía.

Hay quienes incluso han lanzado hackatones para impulsar el uso de la herramienta entre los trabajadores. Así, unos trabajadores de H&M crearon una aplicación móvil para seguir el desarrollo de la jornada laboral flexible, su duración y desde dónde se realizaba.

Plain Concepts y Power Apps

Desde Plain Concepts también hemos desarrollado herramientas con Power Apps que te pueden resultar muy útiles. Smart Occupancy App es una aplicación para que las empresas gestionen sus espacios de trabajo siguiendo las medidas de seguridad que se implantaron tras el desconfinamiento por la COVID-19 o con el teletrabajo masivo, que hacen que muchas empresas tengan menos puestos de trabajo presencial y que por tanto haya que reservar un lugar si se acude a las oficinas.

Con Smart Occupancy es posible reservar espacios de trabajo en un día y horas determinados, así como comprobar cuántos espacios quedan libres. Además, cuenta con un sistema de notificación de alertas que avisa de aglomeraciones y genera informes de ocupación. Con ello, se optimiza el uso del espacio y se garantiza la seguridad de los empleados.

Y no solo esto. En Plain Concepts también te hemos mostrado cómo aplicar Power Apps a campos que a lo mejor no tenías en cuenta. Por ejemplo, a la comunicación de crisis. En este webinar te descubrimos Power Apps y cómo la plantilla de comunicación de crisis se adapta a tu compañía:

Nuestra experiencia te sirve para apostar por nosotros para desarrollar el potencial de Power Apps y su filosofía low-code. Consúltanos tus dudas y trabajaremos contigo para revolucionar el uso de la tecnología en tu empresa.