Microsoft Purview es una solución integral diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar, proteger y maximizar el valor de sus datos. Proporciona herramientas y capacidades que permiten a las empresas visibilizar su entorno de datos, cumplir con regulaciones y asegurar la integridad de la información, todo ello en un marco que prioriza la seguridad y la privacidad. La creciente complejidad de los entornos de datos exige un enfoque robusto y adaptativo, lo que hace que Microsoft Purview sea una opción atractiva para las organizaciones que buscan optimizar su gestión de datos y su seguridad.

¿Qué es Microsoft Purview?

Microsoft Purview es una plataforma de gobernanza de datos que permite a las organizaciones descubrir, clasificar y proteger sus datos en diversas fuentes, ya sean locales o en la nube. Se centra en ofrecer visibilidad sobre los activos de datos, lo que ayuda a los usuarios a tomar decisiones informadas sobre el uso y la protección de la información. La solución combina capacidades de catalogación de datos, gestión de la privacidad y cumplimiento normativo, todo en un solo lugar.

Características principales

Microsoft Purview ofrece una variedad de características que ayudan a las organizaciones a gestionar sus datos de manera efectiva. Algunas de las más destacadas son:

• Catalogación de datos: Permite a las empresas catalogar sus activos de datos y facilitar su búsqueda mediante metadatos y descripciones precisas.
• Clasificación de datos: Utiliza inteligencia artificial para clasificar automáticamente los datos en función de su sensibilidad y valor, ayudando a las organizaciones a priorizar su protección.
• Gestión de la privacidad: Ayuda a las organizaciones a cumplir con regulaciones de privacidad, como el GDPR, al proporcionar herramientas para gestionar el consentimiento y los derechos de los usuarios.
• Integración con Microsoft 365: Se integra de manera fluida con otras herramientas de Microsoft, lo que permite a los usuarios gestionar sus datos sin salir de su entorno habitual.

Beneficios de Microsoft Purview

Las organizaciones que implementan Microsoft Purview pueden beneficiarse de varias maneras:

• Mayor visibilidad: La capacidad de descubrir y clasificar datos permite una mejor comprensión de lo que se tiene y dónde se encuentra.
• Mejor cumplimiento: Facilita el cumplimiento normativo al proporcionar herramientas específicas para la gestión de la privacidad y la protección de datos.
• Protección de datos: Al clasificar los datos según su sensibilidad, las empresas pueden aplicar controles de seguridad más adecuados, reduciendo el riesgo de filtraciones de datos.
• Optimización de recursos: La gestión eficiente de los datos permite a las organizaciones maximizar el valor de sus activos de información.

Casos de uso de Microsoft Purview

Microsoft Purview se puede aplicar en varios escenarios dentro de las organizaciones. A continuación, se presentan algunos ejemplos prácticos:

1. Identificación de datos sensibles

En una empresa financiera, la identificación de datos sensibles es crucial. Microsoft Purview permite a la organización clasificar automáticamente datos como números de cuentas bancarias y datos personales, asegurando que se apliquen las políticas de seguridad adecuadas para proteger esta información.

2. Cumplimiento normativo

Una empresa de salud que maneja datos de pacientes necesita cumplir con regulaciones estrictas. Utilizando Microsoft Purview, puede gestionar el consentimiento de los pacientes y garantizar que solo los datos necesarios se procesen, cumpliendo así con normativas como HIPAA.

3. Optimización de la gestión de datos

Una compañía de retail que tiene múltiples fuentes de datos puede beneficiarse de la catalogación centralizada de Microsoft Purview. Esto le permite descubrir y eliminar datos duplicados, optimizando el almacenamiento y reduciendo costos operativos.

Conclusiones

Microsoft Purview representa un avance significativo en la gestión de la gobernanza de datos, ofreciendo a las organizaciones las herramientas necesarias para proteger y maximizar el valor de su información. Con su enfoque en la visibilidad, la clasificación y el cumplimiento, es una solución clave para cualquier empresa que busque una gestión eficaz y segura de sus datos en un entorno cada vez más complejo.