Cómo crear una estrategia de datos

Las empresas que apuestan por obtener conclusiones de los datos ganan enteros ante sus competidores: la información de su actividad diaria o de fuentes externas les ayuda a descubrir nuevos modelos de negocio o tomar decisiones corporativas más acertadas. Por eso, contar con una estrategia o plan de datos es esencial, para saber cómo sacarles el máximo partido a la vez que se cumple con las normas de privacidad y seguridad.

Ante la pregunta de cómo crear una estrategia o plan de datos, hay que pensar en los beneficios de este tipo de planes y en su gobernanza.

¿Qué es una estrategia de datos?

Una estrategia de gestión de datos es un plan corporativo para que una empresa aproveche todo el valor de sus datos.

Para ello, la estrategia debe abarcar campos como:

• Almacenamiento
• Acceso
• Actualización
• Recuperación (copias de seguridad)
• Privacidad y encriptación
• Eliminación

Además, la estrategia debe tener en cuenta:

• Las necesidades de la empresa
• Qué personas acceden a las bases de datos y con qué rol (administrador, usuario…)
• Qué tecnologías intervienen en el tratamiento de los datos

Beneficios de una estrategia de gestión de datos

• Los datos resultan más productivos: más gente puede acceder a ellos de forma inteligible e interpretarlos.
• Ayuda a conocer recursos, herramientas y conocimientos para gestionar los datos.
• Tiene en cuenta qué hacer para que los datos no se pierdan o permanezcan íntegros.
• Piensa en el futuro: se establecen directrices para su acceso a largo plazo, en caso de que los equipos cambien.
• Convierte la protección de datos en materia prioritaria, lo que ayuda a evitar multas de las autoridades y a mantener satisfechos a los clientes: la seguridad de la información sensible importa a cada vez más personas.
• Mejorar la propia calidad de los datos, para que haya menos errores en los análisis.

Estrategia de gobierno de los datos

La estrategia de gobierno de los datos forma parte de la gestión de los datos y sirve para aumentar la productividad de estos. El objetivo es ‘controlarlos’, es decir, saber cómo se producen, de dónde vienen, cómo se estructuran… O sea, esta estrategia de gobierno es, en palabras de la consultora Gartner, «un marco de responsabilidad para garantizar el comportamiento adecuado en la valoración, la creación, el consumo y el control de los datos y los análisis».

Una estrategia de gobierno ayuda a que los usuarios tengan una mejor accesibilidad y que haya control para evitar los datos defectuosos. De esta forma, los empleados se sienten más confiados para extraer información de ellos.

Por tanto, para conseguir esta confianza, los datos tienen que:

• Guardarse y usarse de acuerdo con las legislaciones de protección de datos
• Ser precisos
• Estar completos
• Entenderse con claridad

Cómo implantar en tu empresa una estrategia basada en datos

Estas son algunas recomendaciones para crear con éxito una estrategia basada en datos. El orden de este ejemplo de gestión de estrategia de datos puede variar según las necesidades de cada compañía. Incluso, se puede omitir alguno de los pasos.

1. Preguntarse cuáles son los objetivos empresariales y alinearlos con la estrategia. O sea, la ingesta, el procesamiento, modelamiento… de los datos se debe adaptar a la compañía. Para ello, hay que establecer KPI u OKR que vinculen el negocio a su uso: mejorar el número de clientes, tener más beneficios… Incluso, un OKR puede ser simplemente monetizar los datos con los que cuenta la compañía.
2. Concienciar y formar a la plantilla. No solo a los perfiles más técnicos, sino también al resto de compañeros.
3. Implantar la herramienta de gestión de datos).
4. Garantizar la accesibilidad de los usuarios a los datos de interés para su departamento o tareas.
5. Detenerse en la ‘limpieza’ de los datos: que se entiendan, que (si es el caso) estén bien estructurados, que cumplan su modelo…

Tú también puedes tener tu propia estrategia de datos

Si quieres saber más sobre cómo crear una estrategia de datos y aprender a gestionarla, escríbenos y te ayudaremos a sacar el máximo beneficio empresarial a una información sin la que ya no se entienden los proyectos de muchas corporaciones.