Unternehmensintranet: Was ist das und warum brauchen Sie ein Intranet?

Eines der Schlüsselelemente innerhalb eines Unternehmens ist eine gute Kontrolle über die Verwaltung seiner Aufgaben und die interne Organisation. Häufig behindert die mangelnde Effizienz einer korrekten internen Struktur die Kommunikation zwischen den Abteilungen oder verlangsamt die Prozesse.

Hier kommt die Entwicklung eines Intranets ins Spiel, um die Organisation unseres Unternehmens zu verbessern. Im Folgenden analysieren wir Was ist ein Unternehmensintranet, seine Vorteile und warum es für Sie so nützlich sein wird.

Was ist ein Unternehmensintranet?

Ein Intranet ist eine interne Website für die ausschließliche Nutzung durch die Mitarbeiter eines Unternehmens, die durch Hardware und Software unterstützt wird. Es kann auf einem physischen Server gehostet werden, aber im Allgemeinen und bei dem weit verbreiteten hybriden Arbeitsmodell befindet es sich in der Cloud.

Die Hauptfunktion des Intranets besteht darin, die Informationen zu organisieren und jedem Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, die er für die ordnungsgemäße Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Es soll die effiziente Verteilung interner Informationen und eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten ermöglichen.

Außerdem kann es die für soziale Netzwerke typischen Funktionen integrieren.

Vorteile eines Unternehmensintranets

Ein Intranet bringt einem Unternehmen viele Vorteile, die je nach den Zielen des Unternehmens variieren können. Einige der wichtigsten sind:

• Zeit- und Kostenersparnis: Die Informationen befinden sich am selben Ort, was die Zeit, die für die Suche nach Informationen aufgewendet werden muss, erheblich reduziert, so dass sie in andere, wichtigere Aufgaben investiert werden kann.
• Verbesserung der Kommunikation: Die Informationen sind in einer einzigen Umgebung zentralisiert, und die Veröffentlichung von Bekanntmachungen erfolgt schneller und wird archiviert. Alle Mitarbeiter können gleichzeitig darauf zugreifen oder sie können gefiltert werden, so dass sie nur bestimmte Profile erreichen.
• Erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern: Durch die Verbindung von Mitarbeitern aus allen Abteilungen können diese effizienter zusammenarbeiten und Synergien zwischen ihnen schaffen.
• Zusammenarbeit der Mitarbeiter: Durch die Verbindung von Mitarbeitern aus allen Abteilungen können diese effizienter zusammenarbeiten und Synergien zwischen ihnen schaffen.
• Verbesserung der Sicherheit: Es wird sichergestellt, dass die Informationen genau die Gruppen erreichen, die sie zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen, und von ihnen gemeinsam genutzt werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Mitarbeiter auf Daten zugreifen, die ihnen nicht gehören.
• Individuals.
• Es gibt keine Grenzen: Egal ob es sich um Raum oder Zeit handelt, es ist rund um die Uhr und von überall aus zugänglich.
• Sie erhöht die Produktivität: Durch die Erleichterung der Informationssuche wird weniger Zeit für diese Aufgaben verschwendet. Darüber hinaus ist es sehr interessant, ein „Überwachungssystem“ zu integrieren, das jedem Mitarbeiter interessante Informationen vorschlägt, auf relevante Daten hinweist oder Newsletter verschickt.

Was ist ein Intranet für ein Unternehmen?

Das Intranet kann als erstes internes soziales Netz betrachtet werden, da es eine Umgebung für den Austausch und die Verbreitung interessanter Inhalte darstellt. Es hat sich zu einer soliden Antwort auf die Notwendigkeit entwickelt, die verschiedenen Informationskanäle und -prozesse einer Organisation an einem einzigen Ort unterzubringen.

Es ermöglicht die Durchführung zahlreicher Aufgaben:

• Seiten erstellen: Ein Tool zum Erstellen von Seiten ist für die statische Kommunikation unerlässlich, da es dazu verwendet werden kann, die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter einzurichten, Arbeitstage zu erfassen, Markenwerte zu hosten, usw.
• Personen in Verzeichnissen finden: In einem großen Unternehmen ist es sehr kompliziert, dass sich alle Mitarbeiter untereinander kennen, und es kann schwierig sein, einen Kollegen zu finden. Das Intranet ermöglicht die Suche nach Standort, Position usw. Dies gilt auch für Informationen, da die Suche eine der am häufigsten genutzten Funktionen ist.
• Freigabe von Dateien: Das Intranet verfügt über ein eigenes System zur Speicherung und Freigabe von Dateien, ist aber auch mit anderen Plattformen wie OneDrive, Google Drive, Dropbox usw. kompatibel.
• Filesharing: Das Intranet verfügt über ein eigenes System zum Speichern und Freigeben von Dateien.
• Zusammenarbeit an Dateien: Dokumente, die in der Cloud gehostet werden, sind für die Mitarbeiter viel nützlicher, um Dokumente, Tabellenkalkulationen, Folien oder Anwendungen zu bearbeiten.
• Förderung des Engagements im Unternehmen: Ein Gefühl der Zugehörigkeit zu einem Unternehmen zu schaffen und das Engagement der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, ist eine komplizierte Aufgabe, aber ein Tool wie dieses macht diese Aufgabe einfacher.

Entwicklung eines Unternehmensintranets

Bei der Vorstellung eines Unternehmensintranets denken viele Unternehmen an einen unordentlichen Ort, an dem sich Dokumente ansammeln, die niemand nutzt, oder an wichtige Informationen, die schwer zu finden sind.

Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein: Unternehmensintranets haben sich in den letzten Jahren stark verändert und weiterentwickelt. Sie haben jetzt Zugang zu einer hoch entwickelten Plattform für die Zusammenarbeit, die die Arbeitsweise Ihres Unternehmens verändert.

Wenn Sie die Einführung eines Intranets in Erwägung ziehen, sollten Sie über 3 Szenarien nachdenken:

1. Brauche ich ein Tool, das meine Dateien und Informationen zentralisiert?
2. Brauche ich Kommunikationstools wie Chats und Instant Messaging?
3. Brauche ich ein Tool, das meine Dateien und Informationen zentralisiert?
4. Möchte ich die Unternehmenskultur fördern, meine Mitarbeiter vernetzen und das Engagement der Mitarbeiter erhöhen?

Wenn alle Antworten „Ja“ lauten, brauchen Sie eindeutig ein Unternehmensintranet. Bei Plain Concepts kümmern wir uns um die Entwicklung der Software und die Gestaltung eines Intranets, das Ihren Anforderungen und Bedürfnissen entspricht.