10 Wege zur Kostensenkung in Ihrem Unternehmen durch Automatisierung

Mit dem Aufkommen neuer Geschäftsmodelle nehmen die Investitionen in die digitale Transformation weiter zu. Die Unternehmen haben erkannt, dass sie sich nicht mehr auf traditionelle Geschäftsmethoden verlassen können, da diese veraltet sind. Sie wenden sich der Technologie zu, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die aktuelle Wirtschaftslage veranlasst die Unternehmen außerdem, den Gürtel enger zu schnallen und nach neuen Methoden zur Kostensenkung zu suchen, ohne dabei die Qualität ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu beeinträchtigen. Die Prozessautomatisierung ist einer der großen technologischen Fortschritte, der den Unternehmen helfen wird, in möglichst vielen Bereichen bessere Zahlen zu erzielen. Wir sagen Ihnen wie!

Warum Unternehmen Technologie nutzen sollten, um Kosten zu senken?

Die geschäftlichen Vorteile der Automatisierung von Prozessen durch Technologielösungen sind zahlreich. Die wichtigsten davon sind:

Optimierung der Mitarbeiterzeit

Einer der Hauptvorteile der Automatisierung besteht darin, dass sie sich wiederholende, zeitraubende Aufgaben wie die Eingabe von Informationen in Datenbanken oder die Rechnungsstellung abnimmt.

Dies führt dazu, dass viele Arbeitnehmer mit diesen Aufgaben überfordert und demotiviert sind, sie auszuführen. Die Automatisierung gibt ihnen daher die Möglichkeit, sich auf wichtigere und interessantere Aufgaben zu konzentrieren.

Beschleunigung der Prozesse

Die Beschleunigung von Prozessen schlägt sich direkt in Kostensenkungen nieder. Auf den ersten Blick mag dies eine kleine Zahl sein, aber wenn Sie eine 250%ige Reduzierung pro Rechnung (laut NextProcess) sehen, sind die Einsparungen wirklich beträchtlich.

Je weniger Zeit für einen bestimmten Prozess aufgewendet wird, desto geringer sind die Auswirkungen auf das Endergebnis.

Gewinnen Sie genauere Daten

Ohne ein genaues Bild der Finanzlage eines Unternehmens können Sie keine fundierten Finanzentscheidungen für die Zukunft treffen.

Die Automatisierung arbeitet viel schneller und zeichnet jedes Projekt, jede Rechnung, jeden Bericht usw. auf. Das bedeutet sofortigen Zugriff auf die genauesten verfügbaren Daten, was genauere Finanzprognosen und eine effiziente Verwaltung von Kapitalprojekten ermöglicht.

Erhöhte Mobilität und Effizienz

In vielen Branchen erledigen die Mitarbeiter ihre Aufgaben vom Büro aus. Einer der Gründe dafür ist, dass sie für die manuelle Erledigung bestimmter Aufgaben eine bestimmte Maschine benötigen. Mit der Automatisierung ändert sich dies jedoch.

Ganz im Sinne des ersten Punktes müssen die Mitarbeiter ihre Aufgaben nun nicht mehr manuell erledigen, sondern können von jedem Ort aus arbeiten und von jedem Gerät aus auf die benötigten Informationen zugreifen.

Außerdem suchen die Kunden nach schnellen Lösungen, und wenn Sie in der Lage sind, ein Projekt effizienter abzuschließen, bedeutet dies einen höheren Gewinn für Ihr Unternehmen.

Bessere Kundenerfahrung

Automatisierung ist auch ein Synonym für Flexibilität in der Zusammenarbeit mit Kunden. Diese Prozesse öffnen die Tür zu mehr Engagement mit den Kunden und einer klareren, direkteren Kommunikation.

Wie Automatisierung die Kosten senkt

Wir haben die Vorteile der Automatisierung aufgezählt, wie sie sich positiv auf Ihr Unternehmen auswirken und Ihnen helfen kann, Kosten zu senken. Nun ist es an der Zeit, sich anzusehen, wie Sie sie in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

1. Automatische Aktualisierungen: Dies ist eine der besten Möglichkeiten, Kunden zu binden und die Kommunikation aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus können sie so programmiert werden, dass sie den jeweiligen Bedürfnissen am besten entsprechen.
2. Online-Software: Viele Unternehmen nutzen Online-Plattformen wie Buchhaltungssoftware, analytische Berichte usw. Dies erleichtert es den Beschäftigten, die benötigten Informationen von überall aus und ohne Zeitverlust zu finden.
3. Zusätzliche Berichtsfunktionen: Viele Systeme verfügen über Berichtsfunktionen, die in automatisierte Prozesse integriert sind, so dass es mit dieser Software leicht ist, Berichte zu erstellen, mit denen Sie Projektzeitpläne, Buchhaltung oder jede Art von Informationen verfolgen können.
4. Überprüfungsfunktionen: Wenn Sie an jedem Kontrollpunkt Überprüfungen hinzufügen, haben Sie eine größere Erfolgschance, da Sie mehr Werkzeuge haben, um Fehler zu finden und sie in Zukunft zu korrigieren.
5. Gleichzeitige Überprüfungsfunktionen: Wenn Sie an jedem Kontrollpunkt Überprüfungen hinzufügen, haben Sie eine größere Erfolgschance, da Sie mehr Werkzeuge haben, um Fehler zu finden und sie in Zukunft zu korrigieren.
6. Indikatoren erstellen: Dies ist eines der nützlichsten Werkzeuge, denn wenn ein Projekt überfällig ist oder die Zahlen nicht mit der richtigen Zahl übereinstimmen, werden Sie durch eine Warnung auf den Fehler hingewiesen. Auf diese Weise werden zwei Fehler vermieden: menschliche Fehler und Systemfehler.
7. Eingebaute Kundenportale: Damit können sich Kunden direkt einloggen und über Diskussionsforen Beiträge leisten oder Dateien oder Kommentare hinzufügen, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind.
8. Kundenportale: Damit können sich Kunden direkt einloggen und über Diskussionsforen Beiträge leisten oder Dateien oder Kommentare hinzufügen, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind.
9. Transformation des Back Office: Automatisierte Lösungen für die Buchhaltung nutzen KI und optische Zeichenerkennung (OCR), um die manuelle Rechnungsverarbeitung und Zahlungsaufgaben zu ersetzen. Dies ermöglicht eine Echtzeittransparenz des Zahlungsstatus und ein besseres Management des Zahlungsflusses sowie wichtige Entscheidungen.
10. Chatbots: Diese automatisierten Antwort-Bots sind einer der großen Verbündeten für die Website eines Unternehmens, ganz gleich in welcher Branche. Sie können einen 24/7-Service bieten, Leads erfassen, das menschliche Team optimieren und das Markenimage verbessern, neben vielen anderen Möglichkeiten.
11. Mobile Apps: Da Smartphones in unserem Arbeits- und Privatleben allgegenwärtig sind, ist das, was Sie brauchen, über eine App nur einen Klick entfernt. Zeit- und Prozesskontrolle können einfach über das Mobiltelefon aktualisiert werden, was sie zur besten Alternative zum traditionellen Stift und Papier macht.
12. Mobile Apps: Da Smartphones in unserem Arbeits- und Privatleben so allgegenwärtig sind, ist das, was Sie brauchen, nur einen Klick entfernt.
13. Intelligente Stellwände: Speziell für den Einzelhandel und das verarbeitende Gewerbe ist dies eine sehr effektive Methode, um den Arbeitsaufwand bei der Bearbeitung von Aufträgen zu reduzieren, die die Kommissionierung, Verpackung und den Versand von Artikeln erfordern.

Kostenreduzierung für Unternehmen durch Technologie

Automatisierung und Technologie sind der Schlüssel, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Prozesse, der Mitarbeiterproduktivität, des Bestands und der relevanten Informationen zu unterstützen.

Indem Sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern, werden Sie nicht wertschöpfende Tätigkeiten los, reduzieren Fehler und erhöhen die Geschwindigkeit der Abläufe. Dieser Wandel wirkt sich positiv auf die Unternehmen aus, die täglich mit anspruchsvolleren Kunden konfrontiert sind, die wettbewerbsfähige Preise und schnellere Lieferzeiten erwarten.

Neben dieser Herausforderung der steigenden Serviceanforderungen stehen die Unternehmen auch vor einer noch größeren wirtschaftlichen Herausforderung: steigende Lohnkosten, hohe Personalfluktuation, höhere Miet- und Stromkosten, Sicherheitsanforderungen usw.

Die Prozessoptimierung ist ein wichtiges Mittel, um diesen Herausforderungen zu begegnen. Um diese Chance zu nutzen, muss man jedoch wissen, wie und wann man sie einsetzt. Wir von Plain Concepts helfen Ihnen, herauszufinden, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist und wie Sie Ihre Produktivität steigern und gleichzeitig die Kosten senken können.